Сегодня практически все предприятия, где необходимо осуществлять бухгалтерский или же иной учет, перешли на автоматизированные системы расчета.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наиболее популярной и часто используемой программой для ведения учета подобного рода является 1С: Предприятие.

Данное программное обеспечение относительно просто в использовании и интуитивно понятно, обладает большим количеством самых разных достоинств.

Но при этом чтобы полноценно использовать её функционал, необходимо пройти специальное обучение – без этого вести бухгалтерский, кадровый или же иной учет будет попросту невозможно.

Общие сведения

1С: Предприятие представляет собой полностью автоматизированный программный комплекс, решающий одновременно большое количество самых разных задач.

Перечень их чрезвычайно обширен. Использование подобного рода программного обеспечения имеет следующие основные достоинства:

• можно сократить до самого минимума обязательное количество сотрудников;
• вероятность допущения ошибок в расчетах практически исключена – при умелом использовании всего функционала;
• приложение самостоятельно обновляется – потому отпадает необходимость следить за постоянными реформами законодательства;
• почти все реализуемые на территории РФ версии позволяют получать консультационную поддержку со стороны производителей.

Но прежде, чем приступить к обучению или использованию данной программы, следует в обязательном порядке ознакомиться со следующими важными вопросами:

• основные понятия;
• назначение программы;
• законные основания.

Это позволит существенно упростить процесс обучения 1С: Предприятию с нуля.

Понятия

Чтобы максимально быстро и успешно разобраться с использованием продукта для ведения бухгалтерского учета, следует знать следующие термины:

• конфигурация;
• прикладные решения;
• возможности конфигураций;
• лицензирование.

Под термином «конфигурация» понимается определенное прикладное решение, используемое для реализации каких-либо определенных задач.

При этом в программный продукт под названием 1С: Предприятие входят все возможные конфигурации, которые создала и выпустила компания под названием 1С.

В то же время возможно использование различных конфигураций отдельно от Предприятия. На сегодняшний день существуют следующие прикладные решения:

1. 1С: Бухгалтерия.
2. 1С: Торговля и склад.
3. 1С: Зарплата и кадры.

При этом все обозначенные выше компоненты по отдельности стоят гораздо дешевле, чем весь программный комплекса Предприятие от 1С.

Подобное разделение было реализовано с целью удешевления продукции и привлечения покупателей к продукции. Кроме того, далеко не всем предприятиям необходим полный функционал рассматриваемого продукта.

В некоторых случаях достаточно Бухгалтерии или Склад – это позволяет не переплачивать. Термин «возможности конфигурации» подразумевает под собой особый функционал программного продукта от 1С.

Например, Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет – согласно действующему законодательству:

• формировать отчетность;
• начислять заработную плату;
• составлять и другие документы.

Свою продукцию компания 1С предоставляет не бесплатно, именно поэтому необходимо приобретать лицензию на использование.

Под данным термином понимается специальный электронный ключ, при помощи которого можно получить доступ к приложению рассматриваемого типа.

1С: Предприятие имеет высокий уровень защиты – именно это зачастую является одновременно как достоинством, так и недостатком.

Назначение программы

Программа рассматриваемого типа представляет собой настоящий автоматизированный комплекс для ведения учета на предприятии любого масштаба.

Следующие прикладные решения позволяют реализовать различные задачи:

Фактически, при наличии должного опыта даже с учетом на предприятии, персонал которого составляет не одну сотню человек, может справиться всего несколько сотрудников.

Программный продукт 1С: Предприятие максимально автоматизирует все учетные процессы, осуществляемые в организации – именно в этом заключается её основное назначение.

Законные основания

Самым важным достоинством программного обеспечения рассматриваемого типа является возможность формировать всю документацию, расчеты, отчетность только в рамках действующего законодательства.

При создании 1С: Предприятие были учтены требования следующих законодательных актов и иных документов:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
3. – составление проектов бюджетной системы.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
5. Следующие приказы ФНС:

• и других

Перечень законов, актов, писем и постановлений, с учетом которых создано программное обеспечение рассматриваемого типа, достаточно обширен – осуществляется ежемесячное обновление.

Именно это является основной причиной, по которой допустить какую-либо ошибку при оформлении отчетной документации достаточно сложно.

Но, несмотря на это, бухгалтерам, а также иным сотрудникам необходимо все же удостоверяться в правильности составления документации.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, так как даже машина не застрахована от ошибок.

Также знание законодательства в обязательном порядке необходимо для того, чтобы понять, как работать с сервером 1С: Предприятия.

Как работать в программе 1С: Предприятие новичку

Несмотря на практически полную автоматизацию большинства вычислительных и иных процессов, необходимо в обязательном порядке пройти специальные обучающие курсы.

Так как в противном случае работать даже опытный пользователь ПК с программным продуктом 1С: Предприятие попросту не сможет.

Первые шаги при освоении рассматриваемого программного обеспечения необходимо осуществлять обязательно под контролем грамотного консультанта-специалиста.

Существует перечень наиболее важных фактов, которые необходимо в обязательном порядке знать каждому использующему данное программное обеспечение.

Всю информацию о них получить можно также только на специальных обучающих курсах. Причем проходить их необходимо только под руководством грамотных преподавателей, имеющих соответствующие сертификаты.

Самостоятельно обучить пользоваться программным обеспечением 1С: Предприятие попросту невозможно.

Первые шаги

Компания 1С реализует специальную программу обучения для всех, кому необходимо научиться использовать продукт под названием Предприятие.

Основные цели данного курса:

• дать проходящим его возможность разобраться с механизмами работы платформы рассматриваемого типа;
• сформировать первичные понятия о данном продукте;
• получить минимальные навыки работы;

Данный курс разработан с расчетом на лиц, не имеющих даже минимальных знаний о программировании.

Именно поэтому его смогут успешно пройти все сотрудники предприятий, в не зависимости от образования и имеющихся навыков владения персональным компьютером.

Также при возможности стоит изучить специализированную литературу, предоставляемую непосредственно компанией всем, кто приобретает лицензию на использование 1С: Предприятие.

Видео: видеокурсы — самоучитель онлайн 1С Предприятие

Наличие обозначенных материалов позволит избежать возникновения различного рода вопросов. После беглого изучения обозначенных выше методических материалов первые шаги при освоении системы 1С дадутся очень легко.

Также в дальнейшем при использовании программного обеспечения рассматриваемого типа вероятность возникновения каких-либо вопросов будет минимальна – это позволит сэкономить большое количество времени, упростит работу в рассматриваемой системе.

Обучающие курсы

Сегодня компания 1С предоставляет своих собственных квалифицированных преподавателей для получения всех необходимых знаний работника бухгалтерии и иными сотрудниками.

На данный момент центры обучения 1С имеются в следующих городах:

Адреса местоположения образовательных центров 1С имеются на официальном сайте самой компании.

При этом можно записаться на прохождение обучения в режиме онлайн. Если же вашего города в списке нет, то можно пройти обучающий курс через интернет.

Что необходимо знать каждому пользователю

Времена, когда бухгалтеры использовали счеты, вручную заполняли журналы-ордера, ведомости и проверяли отчеты – давно канули в лету. Произошло это в 1991 году, когда фирма разработчик 1С выпустила первую версию платформы 1С Предприятие, показав, что выполнение однотипных операций по учету можно поручить «умной машине», а за человеком – оставить более сложные и менее рутинные дела.

Для начала определимся, что такое «платформа 1С»: это единая технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы (прикладные решения). Для «не ИТ специалиста» может быть и более простое объяснение: платформа 1С – это вроде языка программирования, на котором специалисты пишут (создают) разные программы. С использованием платформы 1С 8 можно разработать игру, а можно, например, 1С:Бухгалтерию.

Итак, почти 30 лет назад вышла первая версия платформы, которую выпустила компания 1С, и первая конфигурация на ее базе. Это была программа для ведения бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия (версия для DOS).

Не имея ничего подобного ранее, организации сразу оценили привлекательность и рациональность автоматизированного бухгалтерского учета, и программный продукт 1С достаточно быстро стал самым востребованным решением в России. Со временем ее популярность достигла такого уровня, что программа использовалась в большинстве организаций нашей страны. Не менее стремительно развивалась и сеть партнеров фирмы 1С, специализирующаяся на продаже, внедрении и обслуживании 1С Предприятие (до сих пор сеть 1С является крупнейшей в мире).

Долгое время основной областью применения возможностей системы 1С Предприятие был только бухгалтерский учет. Но с конца 90-х годов фирма 1С начала активно разрабатывать линейку программ и для других областей учета, например, торгово-складского и производственного. Тогда были выпущены такие программы на платформе 1С Предприятие 7.5/7.7, как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Производство, услуги, бухгалтерия, 1С:Комплексная конфигурация.

Но все эти продукты, все равно, предназначались только для ведения учета: они обеспечивали возможность регистрации операций и построения отчетности, но возможностей для автоматизированного управления предприятиями у 1С тогда не было.

Поэтому в 2003 году фирма 1С выпустила новую, мощную, отвечающую всем современным требованиям, версию своей платформы – 1С Предприятие 8 (используется по настоящее время). Кроме того, вендор изменил саму концепцию программы 1С Предприятие, сместив акценты с учета в сторону возможностей управления бизнесом, что позволило компаниям-пользователям добиваться не только оптимизации рутинных операций и снижения расходов на них, но и принимать объективные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы, повышать конкурентоспособность и эффективность.

Развиваемая фирмой 1С и многотысячным сообществом партнеров, система 1С Предприятие сегодня составляет конкуренцию западным решениям. Даже иностранные компании, имеющие представительства на территории нашей страны, все чаще и чаще делают рациональный выбор в пользу работы с программой 1С, ведь 1С перестала уступать западным продуктам по функциональным возможностям, при этом стоимость 1С систем и цена владения в разы ниже по сравнению с западными аналогами.

Фактически каждый месяц на протяжении уже многих лет, фирма 1С при взаимодействии со своими партнерами и в соответствии с ведущими мировыми практиками управления, развивает возможности системы и выпускает все новые версии 1С Предприятие. Поэтому не удивительно, что в 95% коммерческих и государственных компаний на территории России применяется именно система 1С Предприятие.

Вот только некоторые из областей, для автоматизации которых существуют специализированные программы 1С Предприятие:

• Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
• Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
• Управленческий учет и бюджетирование , консолидация;
• Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• Управление логистикой, закупками;
• Управление документооборотом;
• Сложный расчет заработной платы и управление персоналом ;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

ТОП-10 самых популярных (на момент написания статьи) программ 1С Предприятие:

Эти и другие программы 1С Предприятие , вы можете купить в нашей компании c доставкой и установкой. Мы являемся официальным франчайзи компании 1С. Затрудняетесь с выбором? Звоните, мы поможем!

Помимо того, что любое предприятие для своих задач в области управления и учета всегда найдет проверенное и доступное решение 1С Предприятие – возможности платформы позволяют использовать программу не только в рамках локальной сети организации (в офисе), но и в «облаке», через веб-браузер. Подключайтесь к программе в любое время и из любой точки земного шара – встроенные средства безопасности данных 1С идентифицируют пользователя и обеспечат доступ в базу, поэтому никто, кроме допущенных к работе в базе 1С пользователей, не сможет получить доступ.

Одним из значимых преимуществ 1С является возможность гибкой настройки/адаптации типовых возможностей программы под особенности и специфику любой организации и ее бизнес-процессы. Компетенциями по вопросам настройки и поддержки 1С обладают несколько десятков тысяч квалифицированных специалистов, поэтому пользователи 1С имеют фактически неограниченные возможности по развитию своей системы.

Все конфигурации системы программ 1С Предприятие имеют развитые возможности обмена данными и интеграции с любыми продуктами (даже если последние не на базе 1С).

1С можно даже не покупать. Пользователи могут взять программу 1С в аренду на весь период эксплуатации. При этом работа с 1С не требует наличия собственного системного администратора и технического специалиста, серверов и прочего дорогостоящего и сложного оборудования: обслуживающий партнер 1С организует размещение системы 1С на современных серверах, будет администрировать и отвечать за стабильность и бесперебойность ее работы.

Что такое 1С? Что такое 1С Предприятие? Если коротко…

Руководствуясь содержанием этой статьи, ответить на вопрос «Что такое 1С?» можно так: система 1С Предприятие – это линейка доступных, не уступающих западным аналогам программных продуктов для управления и учета, используемых в большинстве организаций России и СНГ. Возможности 1С позволяют настраивать программу под особенности любой организации, а также использовать систему как в локальной (офисной) сети, так и в облаке, и через веб-браузер. Пользователями 1С является 95% российских предприятий всех сфер деятельности и масштабов. Обслуживают 1С несколько тысяч организаций России и СНГ.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. поддержка оперативного управления предприятием; автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; расчет зарплаты и управление персоналом; другие области применения.

Прикладные решения Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С:Совместимо" .

1C:Библиотека стандартных подсистем Инструмент разработчика "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8.2". С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

Работа в «облаке» - технология 1cFresh

Прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8 можно использовать не только на своем компьютере или в локальной сети предприятия, но и через Интернет («в облаке»). При этом прикладные решения развертываются в виде единой системы у поставщика сервиса и на его оборудовании, а пользователи работают с этими прикладными решениями через Интернет с помощью веб-обозревателя или тонкого клиента 1С:Предприятия 8.

Использование прикладных решений «в облаке» имеет множество преимуществ - простоту и удобство для пользователей, экономию аппаратных ресурсов и снижение затрат на обслуживание, и т. д.

Для создания облачных сервисов, обеспечивающих пользователям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе 1С:Предприятие 8, фирма 1C разработала технологию 1cFresh.

Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?

Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:

Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;

Компоненту "Оперативный учет";

Конфигурацию "Торговля+Склад".

Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.

"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.

"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).

"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.

"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.

"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое "компонента"?

В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:

"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое "конфигурация"?

"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".

Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".

Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.

Клиентская часть платформы функционирует не только в среде ОС Microsoft Windows . Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятия» может функционировать на ОС Linux . А с 8.2.16 - и полноценная работа клиентской части без Wine.

Существуют специальные версии среды исполнения 1С для ноутбуков и PDA , ПО создания веб-приложений , взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие».

История создания

Версии для DOS

1С Предприятие 7.7 с весны 1999 года успешно продавалась дистрибьюторами фирмы 1С. С 1 июля 2011 года изъята из прайс-листов компании и продается только в особом порядке по заявке покупателя .

Версии 1С Предприятие 7.0 и 1С Предприятие 7.5 были эволюционно заменены на 1С Предприятие 7.7 , причём, бюджетным организациям (держателям лицензий) в ограниченный период времени бесплатно меняли версию Бюджетной Бухгалтерии для 1С Предприятия 7.5 на Бюджетную Бухгалтерию 1С для Предприятия 7.7. Тем не менее, они и до сих пор часто встречаются, хотя и считаются устаревшими. В частности, «1С» поддерживает версии 7.7, 6.0 и 2.0 ПРОФ, выпуская формы отчётности.

Версия 7.7 состоит из программной оболочки или движка , который работает с одной или несколькими базами данных, определяемых конфигурацией . К программной оболочке подключаются компоненты (в терминологии 1С - «компонента»), реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Стандартные «компоненты»:

• «Бухгалтерский учёт»;
• «Оперативный учёт»;
• «Расчёт»;
• «Управление распределёнными ИБ» (Информационными Базами);
• «Web-расширение 2.0».

Кроме Объектов, соответствующих реализующим механизмы учёта Компонентам, существуют также компонент-независимые «Базовые объекты», поддержка которых присутствует всегда.

Существуют следующие версии платформы:

• Учебная - допускает конфигурирование, содержит три (?) «компоненты», имеет весьма существенные ограничения.
• Базовая - допускает использование только Базовых конфигураций, не допускает конфигурирования, не допускает смешивания «компонент».
• Стандартная - только «Бухгалтерский учёт», допускает конфигурирование, имеет ограничения.
• Проф - обладает максимальными возможностями среди однопользовательских версий, допускает совместное использование «компонент».
• Сетевая - совместное использование в локальной сети с ограничением числа пользователей или без ограничений.
• SQL - обладает максимальными возможностями, допускает хранение данных в MS SQL Server v.6, v.7 или 2000. Также существуют неофициальные патчи bkend.dll, позволяющие использовать MS SQL 2005 и 2008(с созданием представления для базы данных через SQL Server Management Studio для последнего).

Может работать в нескольких режимах:

• 1С:Предприятие - основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов.
• Конфигуратор - режим администрирования и изменения конфигурации.
• Отладчик - режим отладки и замера производительности конфигурации.
• Монитор - режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

Платформа 1С:Предприятие v.7.7, кроме основного для неё, русского, локализована для украинского и английского языков.

Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации 1Cv7.MD расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Порядок конфигурирования и встроенный язык описаны в прилагаемой документации. Кроме того, в конфигураторе есть Синтакс-Помощник по встроенному языку программирования.

Язык программирования версии 7.7 существенно отличается от языка версии 6.0 и, тем более, от языка DOS-версий. Впервые в версии 7.0 появилось понятие объектов данных. Язык, по сути своей, стал универсальным (так, есть примеры написания на платформе 1С:Предприятие простейших игр - тетрис, шашки и т. п.)

Одна из особенностей, существенно позволяющая расширить функционал языка - использование внешних компонент. Внешняя компонента представляет собой динамически подключаемую библиотеку , которая реализует определенный функционал. Таким образом в 1с стало возможным использовать богатые возможности других языков и платформ (н-р таких, как .NET Framework). В процессе длительного нахождения на рынке данной платформы, фирмой 1С, а также силами пользователей были созданы различные компоненты, позволившие значительно дополнить функционал такими средствами как работа с FTP , почтой, HTTP -запросами и другое. Одним из значимых проектов явилась разработка компоненты 1CPP , дававшая возможность работать с БД при помощи OLE DB - и ODBC -интерфейсов (так называемые прямые запросы), что позволяло в некоторых случаях сократить время выполнения запросов к БД в несколько раз.

Версии 8.x

14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0 ознакомительная версия». Почти через год 31 июля 2003 года выпущено первое тиражное решение «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», что являлось одновременно и выпуском предназначенной для широкого использования версии технологической платформы «1С:Предприятия 8.0».

Техническая информация

Конфигурация

Конфигурация - прикладное решение, разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие».

Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.

Базовые (Специализированные) конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы (для версии 7.x - с соответствующей «компонентой»). Базовые конфигурации поставляются только фирмой 1С, не допускают внесения изменений, но могут быть преобразованы в Типовые.

Все неспециализированные, «НеБазовые» конфигурации, в том числе и Типовые от 1С, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.

По происхождению «НеБазовые» конфигурации условно можно поделить на:

• тиражные Типовые решения фирмы 1С - Типовые конфигурации;
• тиражные решения сторонних разработчиков на базе Типовых;
• самостоятельные тиражные решения сторонних разработчиков под платформу 1С;
• тиражные решения (один из предыдущих вариантов) с изменениями («правленые»);
• пользовательские конфигурации («самописные»).

Изменения в тиражных решениях могут затруднить поддержку конечных пользователей (в том числе обновление конфигурации).

Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа).

Указанные Ключи СЗК не заменяют Ключи к Технологической платформе, те продолжают оставаться необходимыми.

Конфигурации 7.x могут использовать Базовые Объекты и Объекты других «Стандартных компонент». Для использования объекта какой-либо компоненты необходимо наличие соответствующей компоненты в Технологической платформе. Если конфигурация написана с использованием только Базовых объектов («компонент-независимая»), то для её использования необходима Технологическая платформа 7.x с любой хотя-бы одной «компонентой», не менее чем «Бухгалтерский учёт (стандартная)». Внимание: необходимо различать термины "Базовые объекты" и "Базовые конфигурации"! Так, неспециализированная конфигурация, использующая только Базовые объекты, не будет работать на Базовой платформе. А Базовые конфигурации не ограничиваются использованием Базовых объектов.

Условно говоря, конфигурации часто делятся на две группы. «Типовые» и «Нетиповые» конфигурации. «Типовая» конфигурация - это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленая» конфигурация - имеется в виду, изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако, очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «Самопал »), «самописная» (она же «самописка») или конфигурация «с нуля» означают «конфигурация 1С: Предприятие, разработанная независимо от фирмы 1С» (обычно под нужды конкретного заказчика). Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С - компаниями франчайзи . Часто и в деловой переписке.

Известные прикладные решения

Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версии 7.7 (устаревшая версия)

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7»

Пожалуй, наиболее известная из всех конфигураций 1С версии 7.7. Предназначена для ведения бухгалтерского учёта (управленческого и/или налогового учёта). Также существует конфигурация «1С:Бухгалтерия УСН 7.7». Это разные конфигурации. Часто люди, малознакомые с программами «1С:Предприятие», называют любую конфигурацию 1С «1С:Бухгалтерией», например, «1С:Торговля+Склад» не имеет отношения к бухгалтерскому учёту, однако, по ошибке часто называется «1С:Бухгалтерией».

Конфигурация «1С:Торговля и Склад 7.7»

Предназначена для ведения торгового учёта. Возможно ведение учёта по нескольким юридическим лицам. Существует возможность подключения внешнего торгового оборудования.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Предназначена для ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» (1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры)

Объединяет в себе функционал конфигураций «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Предназначена для комплексного ведения учёта на предприятии

Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия»

Предназначена для ведения бухгалтерского учёта на предприятиях, оказывающих услуги или ведущих производственную деятельность.

Другие типовые конфигурации

Существует также множество других, менее универсальных (а, следовательно, и менее распространённых) типовых конфигураций. Предназначены или для специфических налоговых режимов (например уже упомянутая УСН, «1С:Налогоплательщик», «1С:Деньги», всевозможные типовые для бюджетных организаций, «1С:Воинская часть» и т. п.), или для организаций из других государств (Украина, Казахстан).

Компонентная система 1С:Предприятия 7.7

В 1С:Предприятие версии 7.7 существовало пять типовых «компонент». Три из них используются для ведения учёта, а остальные две - для более специфичных функций.

• «Компонента» «Бухгалтерский учёт» - наличие данной «компоненты» в 1С:Предприятии 7.7 позволяет использовать такие объекты, как «бухгалтерские планы счетов», «операции», «проводки». Используется, в первую очередь, в поставке «1С:Бухгалтерия 7.7».
• «Компонента» «Оперативный учёт» позволяет использовать объект «регистры». Входит в поставку «1С:Торговля+Склад 7.7» и других.
• «Компонента» «Расчёт» позволяет использовать объекты «журнал расчётов», «виды расчётов» и «группы расчётов». Входит в поставку «1С:Зарплата и Кадры 7.7», «1С:Основные средства 7.5» и других.
• «Компонента» «Управление распределёнными информационными базами (УРИБ)» позволяет осуществлять обмен информацией (синхронизацию) между физически отдалёнными узлами одной логически цельной базы данных. Например, обмен данными между бухгалтерией и отдалённым складом. Для ведения учёта не используется.
• «Компонента» «веб-расширение» позволяет создавать веб-интерфейс к учётной базе данных на основе технологии ASP . Для ведения учёта не используется.

Также существует технология создания «Внешних компонент», которые могут быть разработаны сторонними разработчиками для расширений функций «1С:Предприятие». Первоначально эта технология была создана для работы с многочисленным торговым оборудованием. В настоящее время, в связи с гибкостью данной технологии, внешние компоненты создаются для решения практически любых задач из числа тех, для решения которых «1С:Предприятие» изначально не способна.

Общие возможности конфигураций

Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:

• Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);
• Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);
• Множество переключаемых интерфейсов;
• Множество наборов прав (ролей), причём, часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
• Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
• Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);
• Встроенный универсальный обмен данными;
• Встроенные возможности обновления через Интернет.

Также большинство типовых конфигураций поддерживают работу с платформой версии 8.2.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8»

Основные возможности (отличия от седьмой версии): ведение учёта по нескольким организациям в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения (для каждой организации система налогообложения может быть выбрана независимо); более гибкие возможности по учётной политике (задаётся раздельно для бухгалтерского и налогового учёта), закрытию счетов, расчёту амортизации, учёту НДС , в том числе включение/исключение из стоимости с учётом ЕНВД в розничной торговле.

Как и в предыдущих версиях, предусмотрена интеграция с расчётом зарплаты (версий 7.7 и 8.х), торгово-складским учётом (версий 7.7 и 8.х), системой «Клиент банка», загрузка классификатора адресов и других общероссийских классификаторов.

Конфигурация «1С:Управление Торговлей 8»

Предназначена для ведения торгово-складского учёта на предприятиях. Функциональность по сравнению с конфигурацией «1С: Торговля и склад 7.7» расширена: появились возможности управления отношениями с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок.

Позволяет подключать различное торговое оборудование: сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных, эквайринговые системы, электронные весы, считыватели магнитных карт и др.

Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Предназначена для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчётов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учёт кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8»

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. http://v8.1c.ru/enterprise/ .

Наиболее интересные особенности, которые в подавляющем большинстве других систем не встречаются:

1. Имеются конфигурации: «Управление производственным предприятием» (для России), «Управление производственным предприятием для Украины», «Управление производственным предприятием для Белоруссии» и «Управление производственным предприятием для Казахстана», разные конфигурации с одной и той же методологией работы.
2. Существует возможность изменения учтённых (проведённых) документов, но при этом есть возможность отслеживать историю изменений документов и справочников (кто, когда, какие документы менял и что именно было изменено).

Для обеспечения качественного внедрения решений "1С" на предприятиях различных отраслей промышленности на основе компаний-партнеров фирмы "1С" существуют "Центры компетенции по производству" http://1c.ru/rus/partners/ckp.jsp

Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятие 8.2

Любая конфигурация на платформе 8.1 может быть сконвертирована на платформу 8.2. Для этого достаточно проверить конфигурацию на совместимость и устранить небольшие расхождения, связанные с развитием встроенного языка.

Фирмой 1С выпускаются уже готовые под платформу 8.2 аналоги всех типовых решений, плюс некоторые выпущенные только для 8.2, например 1С:Документооборот.

Также на платформе 1С:Предприятие 8.2 выпускается инструментарий прикладного разработчика 1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2.

Лицензирование

Проприетарное ПО.

Интересно, что формальное лицензионное соглашение появилось только в версии 8.0.

Лицензии должны приобретаться на:
1. Количество конечных пользователей 1С предприятие.
2. Сервер предприятия (По необходимости).
3. Используемую конфигурацию.

Формально конфигурации 8.х лицензируются отдельно: то есть необходимо приобретать каждую кофигурацию для использования ее в коммерческой организации. Это принципиальное отличие 8.х от 7.х.

Примечания

Ссылки

• 1c.ru - сайт фирмы 1С
• v8.1c.ru - сайт продукта 1С:Предприятие 8 и прикладных решений на его основе
• its.1c.ru - сайт информационной и технологической поддержки
• consulting.1c.ru - сайт управления современной организацией на платформе 1С:Предприятие
• solutions.1c.ru - сайт отраслевых и специализированных решений 1С:Предприятия

Wikimedia Foundation . 2010 .