Создавать слайды на основе шаблонов с динамическими эффектами, в том числе с анимацией и эффектами переходов;

Создавать сложные презентации;

Публиковать презентации в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документа HTML;

Демонстрировать презентации в автоматическом или ручном режиме.

Как создать новую презентацию с помощью мастера презентаций?

Новую презентацию можно создавать при помощи мастера или же стандартным путем. Мастер служит для пошагового создания презентаций, помогая применять шаблоны презентаций, разрабатывать макет и использовать различные возможности для редактирования. На каждой странице мастера можно отменять, изменять или пропускать любые операции редактирования. В случае пропуска страниц мастер будет использовать параметры по умолчанию.

1. В окне любого приложения OpenOffice.org раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.

2. В списке команд выберите пункт Презентацию.

3. В окне Мастер презентаций.

В шаге 1 в группе Тип выберите тип презентации:

Пустая презентация - для создания новой презентации;

Из шаблона - для создания новой презентации на основе существующих шаблонов. Список шаблонов становится доступным в дополнительном поле;

Открыть существующую презентацию - для открытия существующей презентации. Поиск презентаций начинается после щелчка по кнопке Открыть в окне Открыть.

4. После выбора типа презентации щелкните по кнопке Далее.

5. В шаге 2 в группе Выберите стиль слайда сначала в верхнем списке выберите один из двух типов дизайна: презентацию или фон презентации. Затем в нижнем списке щелкните по нужной строке списка стилей дизайна для презентации.

6. В группе Способ отображения презентации выберите:

Оригинал - для использования исходного формата страниц для шаблона;

Пленка - для создания презентации с применением прозрачных пленок;

Бумага - для создания презентации в печатном виде;

На экране - для создания презентации только для экрана компьютера;

Слайд - для создания презентации в виде слайдов.

7. После выбора стиля презентации и ее носителя щелкните по кнопке Далее.

8. В шаге 3 в группе Выберите тип смены слайда , в списке Эффект выберите специальный эффект для презентации.

9. В списке Скорость определите скорость срабатывания эффекта: низкую, среднюю или высокую.

10. В группе Выберите тип презентации определите время презентации:

По умолчанию - для запуска презентации в полноэкранном режиме с указанной скоростью;

Автоматически - для запуска презентации с перезапуском после перерыва. Регулятором Задержка на странице задайте длительность показа каждой страницы презентации, а регулятором Длительность паузы - длительности пауз между презентациями. -Если в паузах между презентациями необходимо отображать эмблему OpenOffice. org, активируйте пункт Логотип в паузах .

11. Если в шаге 1 Мастер презентаций был выбран пункт Пустая презентация, то действие мастера на этом этапе заканчивается, и необходимо щелкнуть по кнопке Готово, а если были выбраны другие типы - по кнопке Далее.

12. Щелкните по кнопке Готово .

Форматирование презентации

Непосредственное создание презентации делается с помощью основного окна Impress:

Рабочее пространство

Рабочее пространство содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов и Режим слайдов . Эти пять вкладок называют Кнопки отображения . Имеется также много панелей инструментов, которые могут использоваться для создания слайдов. Меню Вид > Панели инструментов показывает список тех, которые являются доступными. Раздел Проектирования слайда ниже Кнопок отображения . Это то место, куда Вы помещаете воедино различные части вашего выбранного слайда.

Каждое отображение разработано таким образом, чтобы сделать завершение определенных задач легче.

• Режим рисования – главное отображение для создания отдельных слайдов. Используйте это отображение для форматирования и проектирования и добавления текста, графики и эффектов анимации
• Режим структуры отображает заголовок темы, маркированные и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, редактирования названий и заголовков, изменения порядка элементов в списке и добавления новых слайдов.
• Режим примечаний позволяет Вам добавлять примечания к каждому слайду, которые не видны при показе презентации. Только нажмите на слова "Для добавления примечаний щелкните мышью" и начинайте ввод. Можно изменить размеры текстового поля примечаний, используя зеленые указатели изменения размеров, и переместить это поле, поместив указатель на границу, и затем щелкнув мышью и перетянув на новое место. Изменения также могут быть сделаны в стиле текста с использованием клавиши F11.
• Режим слайдов отображает миниатюрные изображения каждого слайда по порядку. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.
• Режим тезисов позволяет Вам печатать ваши слайды как тезисы. Можно выбрать один, два, три, четыре или шесть слайдов на страницу из Панель задач > Макеты . Этот выбор определяет, сколько миниатюрных изображений отображается. Можно изменить порядок миниатюрных изображений в этом отображении просто перемещая их при помощи мыши.

Панель задач

Панель задач имеет четыре раздела:

• Фоны страниц: Здесь Вы определяете Стиль оформления страницы, которую Вы будете использовать для вашей презентации. OOo Impress содержит 33 подготовленных основных страниц. Одна из них чистая, а остальные имеют фон.

F11 может использоваться для открытия окна Стили и форматирование. Стили любой Основной страницы могут быть изменены для удовлетворения вашим целям. Это может быть сделано в любое время.

• Макеты : отображаются 20 подготовленных макетов. Можно выбрать тот, который Вы хотите, или можно выбрать первый (чистый) и изменить его так, как Вы считаете целесообразным. Щелчок по соответствующей пиктограмме на макете позволяет вставлять графический объект, видео, таблицу, диаграмму.
• Эффекты : перечислены различные анимационные эффекты для выбранных элементов слайда. Анимация может быть добавлена к слайду, и она также может быть изменена или удалена позднее.
• Смена слайда : доступны 56 различных вариантов перехода между слайдами, включая Без переходов. Можно выбрать скорость перехода (низкая, средняя, высокая). Можно выбрать между автоматическим или ручным переходом, и как долго Вы хотите, чтобы выбранный слайд отображался (только автоматический переход).

Построение презентации

Этот процесс начинается с решения того, какие основные особенности Вы хотите, чтобы имели все слайды. Эти особенности определяют, какую основную страницу Вы будете использовать для ваших слайдов и какие модификации, если это требуется, Вы сделаете в них.

Выбор основной страницы

Вы должны сначала определить стили, которые Вы хотите использовать для вашей презентации. Есть множество подготовленных Основных страниц для выбора (рис. 3). Выберите наиболее близкий к тому, что Вы хотите.

Первые два шага к построению презентации: выберите базовый слайд, который наиболее полно отвечает вашим потребностям, и сохраните презентацию. После чего Вы должны изменить базовый слайд.

Не забудьте часто сохраняться при работе с презентацией, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет что-либо неожиданное. Можно также захотеть активизировать функцию Автовосстановления. (). Удостоверьтесь, что флажок Автосохранение каждые установлен и что Вы ввели количество минут.

Создание первого слайда

Первый слайд - обычно Титульный лист. Решите, какое из расположений удовлетворит вашему замыслу для вашего первого слайда. Можно выполнить его довольно простым. Некоторые простые макеты слайдов, такие как Заголовок-Слайд (также содержит секцию для подзаголовка), Заголовок-объект или Только заголовок. Остальная часть макетов, кажется, лучше удовлетворяет более поздним слайдам в презентации или более сложным презентациям.

Добавление элементов к титульному листу

Все три предложенных слайда содержат секцию заголовка в верхней части. Чтобы создавать заголовок, нажмите на фразе Для добавления заголовка нажмите мышью. Введите заголовок. Настройка форматирования заголовка может быть сделана с использованием клавиши F11, щелчка правой кнопкой мыши на стиле Заголовок, и выбора Изменить из контекстного меню.

Макет слайда Заголовок, Объект также может использоваться. Чтобы сделать его, требуются знания того, как перемещать и изменять размеры графических изображений (объектов). Чтобы вставить объект, нужно сделать следующее:

1. Выполните двойной щелчок мышью по изображению.
2. Выберите Создать из файла и нажмите OK.
3. Нажмите Обзор для выбора местоположения файла. Выберите файл и нажмите Открыть. После чего нажмите OK.
4. Измените размер и расположение объекта на слайде как требуется

Вставка дополнительных слайдов

Сначала следует вставить все слайды, которые требуются по Вашей схеме. Только после этого Можно начинать добавлять специальные эффекты, такие как пользовательская анимация и переходы между слайдами.

Шаг 1 : Вставка нового слайда. Это может быть сделано разнообразными путями: выбирайте сами.

• Вставка > Слайд.
• Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на существующем слайде и выберите Новый слайд из контекстного меню.
• Нажмите на значок Слайд на панели инструментов Презентация

Шаг 2 : Выберите макет слайда, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Добавьте необходимые элементы к слайду: графический объект, видео, диаграмму, таблицу или текст.

Шаг 3 : Для создания дополнительных слайдов повторите шаги 1–3.

Работа со слайдами

Для проверки всей презентации стоит запустить всю презентацию и откорректировав, просмотрев ее.

Проще всего это делается легче всего в Режиме слайдов. Если Вы нуждаетесь в одном или более новых слайдах, создаете их, используя шаги, перечисленные в "Вставка дополнительных слайдов"

Переходы между слайдами

По умолчанию задается одинаковый переход для всех слайдов. Для установки различных переходов между слайдами выделяйте каждый отдельный слайд и задавайте переход для него. Установка Смена слайдов в По щелчку мыши значение по умолчанию и простая настройка. Если Вы хотите, чтобы каждый слайд отображался в течение определенного времени, нажмите Автоматически после и введите количество секунд. Нажмите Применить ко всем слайдам . Кроме этого, вы можете выбрать скорость смены слайдов, вставить звук. Затем следует нажать Применить ко всем слайдам . Кнопка Воспроизвести показывает в окне Режим рисования, как работает выделенный слайд. Показ слайдов начинает показ презентации с выбранного слайда и до конца.

Раздел Смена слайда имеет очень полезный выбор: Автоматический предварительный просмотр. Выберите этот флажок. Теперь, когда Вы делаете любые изменения смены слайдов, новый слайд отображается в области разработки слайда, в том числе с эффектом перехода.

Режим структуры

Режим структуры содержит все слайды презентации в их нумерованной последовательности. Отображается только текст в каждом слайде. Имена слайдов не включаются.

Режим структуры позволяет добавить и удалить текст в слайде так же, как в режиме рисования, перемещать абзацы текста в выбранном слайде вверх или вниз, используя стрелки вверх и вниз (рис. 5):

Режим примечаний

Режим примечаний используется для добавления примечаний к слайду. В настоящее время, они не видимы человеку, управляющему слайд-шоу. Они могут быть распечатаны как часть рекламного листка, но это не легкая задача. Чтобы добавить примечания, необходимо выбрать вкладку Режим примечаний в рабочем пространстве, выбрать слайд, к которому следует добавить примечание, щелкнуть по полю для введения примечаний и ввести текст.

Сортировщик слайдов

Этот режим содержит все миниатюрные изображения слайдов (рис. 6):

Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.

Режим тезисов

Этот режим предназначен для настройки размещения Ваших слайдов для печати тезисов. Расположение содержит пять вариантов: один, два, три, четыре и шесть слайдов на странице. Если Вы хотите включить примечания слайдов в Ваши тезисы, Вы должны будете обратиться к Руководству по Impress. Это затрагивает продвинутые методики.

Для печати тезисов:

1. Выберите слайды, используя режим слайдов.
2. Выберите Файл > Печать или нажмите Control+P .
3. Установите Тезисы и нажмите OK.
4. Выберите Область печати .
5. Нажмите OK в окне Печать .

Демонстрация презентации

Для демонстрации слайд-шоу сделайте одно из следующего:

• Нажмите на панели меню Демонстрация > Демонстрация .
• Нажмите кнопку Демонстрация на панели инструментов Демонстрация (рис. 4).
• Нажмите F5 или F9 для запуска демонстрации.
• На панели Задачи в Смена слайдов Показ слайдов.

Если для переходов между слайдами задано Автоматическим после X секунд, позвольте демонстрации выполняться самой.

Если для переходов между слайдами задано По щелчку мыши, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему.

• Использовать клавиши управления курсором на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду или возвратиться к предыдущему.
• Можно также щелкнуть мышью.
• Нажать клавишу Пробел на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.

Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните мышью.

Для показа слайдов используются следующие сочетания клавиш:

Esc - завершение презентации;

Клавиша пробела, стрелка вправо, стрелка вниз, PageDown, Enter - воспроизвести следующий эффект (или перейти на следующий слайд, если нет эффектов);

Alt+PageDown - перейти к следующему слайду без запуска эффектов;

[номер] + Enter - для перехода к слайду, согласно его номеру;

Стрелка влево, стрелка вверх, PageUp, Backspace или P - повторно воспроизвести предыдущий эффект. При его отсутствии вернуться на предыдущий слайд;

Alt+PageUp - перейти на предыдущий слайд без запуска эффектов;

Home - перейти к первому слайду в этой демонстрации слайдов;

End - перейти к последнему слайду в этой демонстрации слайдов;

Ctrl+PageUp - перейти к предыдущему слайду;

Ctrl+PageDown - перейти к следующему слайду;

B - показать черный экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши;

W - показать белый экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши.

Оставьте свой комментарий!

Нет комментариев

Презентация может пригодиться для реализации многих целей. Такой способ представления информации пользуется популярностью среди школьников, студентов, работников различных организаций, бизнесменов и других деятелей. Презентация позволяет наглядно продемонстрировать важные сведения и материалы. Если вы не умеете создавать мультимедийные проекты, но хотите этому научиться, попробуйте подготовить презентацию в программе OpenOffice, пользуясь данной инструкцией.

Шаг 1

Откройте программу, кликнув по ее ярлыку два раза мышкой, а затем выберите пункт «Презентация»

После этого у вас откроется новое окно, которое называется «Мастер презентаций»

По умолчанию в нем используются стандартные настройки. Вы можете воспользоваться ими либо настроить презентацию на свое усмотрение. Если вам нужно создать новый проект, не пользуясь никакими шаблонами, выбирайте пункт «Пустая презентация», чтобы приступить к работе.

Шаг 2

Выберите стиль слайда

В стандартном режиме вам будут предложены два варианта фона на выбор (темно-синий с оранжевым и тонкие акценты). Выбирайте тот, который вам больше подходит для оформления проекта. Также задайте способ отображения: если вам нужна презентация в электронном виде, тогда нужно выбрать «На экране». Далее вы сможете настроить фон на свое усмотрение или поменять его на другой (в программе есть дополнительные варианты), но сначала нужно перейти к третьему шагу и закрыть окно.

Шаг 3

Настройте тип смены слайда, пользуясь предложенными вариантами (появление сверху, снизу, слева или справа, прямоугольник наружу, плавное угасание и другие эффекты).

Оптимальная скорость для презентации - средняя, но если вам нужен особый темп, тогда выбирайте низкую или высокую скорость в соответствии с задумкой своего проекта. Тип презентации лучше выбрать «По умолчанию», чтобы упростить процесс работы над материалом.

Шаг 4

После внесения основных настроек нажмите «Готово», чтобы закрыть окно. Теперь вы можете создать первый слайд, пользуясь возможностями программы OpenOffice.

Редактирование слайда может выполняться в различных режимах. Щелкните мышкой по верхней выделенной области и добавьте заголовок для проекта. Вы можете редактировать цвет текста, гарнитуру, размер кегля и другие параметры, пользуясь специальной панелью. Она появится после того, как вы создадите заголовок.

Шаг 5

Если вы хотите добавить иллюстрацию в презентацию, перейдите в меню «Вставка», выберите «Изображение», далее нажмите «Из файла». После этого у вас откроется окно, в котором вы сможете выбрать нужное фото для загрузки.

Когда вы добавите графический объект, с помощью мышки измените его размер на свое усмотрение. Для этого нужно выделить изображение и растянуть края, перемещая точки углов. После увеличения или уменьшения размера качество фотографии может измениться - учитывайте это в процессе редактирования. В проект можно добавить музыку, фрейм, диаграмму и другие элементы через меню «Вставка».

Шаг 6

Подготовьте аналогичным образом остальные слайды. Их количество зависит от темы вашего проекта и объема информации. Оптимальная длительность презентации составляет 5 минут, так что ориентируйтесь на это время и не добавляйте слишком много слайдов. Также вы можете учитывать другие особенности при подготовке проекта и согласовывать их с людьми, которые могут дать вам дельные советы.

Измените макет и фон, если это необходимо, пользуясь панелью для выбора свойств, расположенной справа от слайда. Там же вы можете добавить дополнительные эффекты. Чтобы настроить параметры показа, перейдите в меню «Демонстрация» и выберите «Параметры демонстрации»

В открывшемся окне вы можете изменить способ смены слайдов и задать другие нужные настройки.

Шаг 7

Если вам нужно изменить последовательность слайдов, выберите пункт «Настраиваемая демонстрация» и отрегулируйте порядок.

Пользуясь столбцами «Существующие слайды» и «Выбранные слайды», настройте презентацию на свое усмотрение. Элементы можно перемещать с помощью кнопок со стрелками. Когда порядок будет готов, вы можете посмотреть проект с помощью меню «Демонстрация» или нажав F5, а затем сохранить файл.

Шаг 8

После завершения редактирования презентации перейдите в меню «Файл», нажмите «Сохранить как» и отметьте нужный формат, а также выберите место для сохранения проекта.

Потом вы можете открыть презентацию не только с помощью OpenOffice, но и другим способом. Например, сохранив файл в формате Microsoft PowerPoint 97/2000/ХР (.ppt), вы сможете открыть его в соответствующей программе.

Если у вас возникнут какие-то сложности, почитайте справку, которая прилагается к программе OpenOffice. Презентация получится интересной и красивой, если вы правильно настроите все параметры. Создать проект в OpenOffice несложно, главное - позаботиться о том, чтобы он соответствовал вашей задумке.

Сегодня презентации используются для реализации многих целей. Данный способ предоставления информации особенно популярен среди учащихся, работников различных учреждений, предпринимателей и других деятелей.

С помощью презентации можно наглядно продемонстрировать важные материалы и сведения. Если вы не умеете создавать мультимедиа проекты, то можно попробовать создать собственную презентацию в программе Open Office. Представленная ниже инструкция поможет вам этой сделать.

Шаг №1
Кликните дважды по ярлыку программы и выберите пункт «Презентация». Появится новое окно под названием «Мастер презентаций». В нем по умолчанию используются стандартные настройки. Можно использовать их или настроить презентацию на собственное усмотрение. Если вам необходимо создать новый проект без использования различных шаблонов, выберите пункт «Пустая презентация». После этого можно приступать к работе.

Шаг №2. Выбираем стиль слайда
В стандартном режиме пользователю предлагается на выбор два варианта оформления фона – тонкие акценты и темно-синий с оранжевым. Выберите тот вариант, который лучше подходит для оформления вашего проекта. Также необходимо задать способ отображения. Если презентация вам нужна только в электронном виде, необходимо выбрать пункт «На экране». После этого вы можете поменять фон или настроить его на свое усмотрение. Для начала необходимо перейти к третьему шагу.

Шаг №3. Тип смены слайда
Чтобы настроить тип смены слайда, можно воспользоваться одним из предложенных вариантов (появление снизу, сверху, справа или слева, плавное угасание и многие другие эффекты). Если вам необходимо выбрать оптимальную скорость, то лучше выбирать среднюю. Если вам нужен особый темп, выбирайте высокую или низкую скорость. Все будет зависеть от особенностей вашего проекта. Тип презентации лучше оставить «По умолчанию». Это значительно упростит процесс работы над проектом.

Шаг №4
После того, как будут внесены основные настройки, нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть окно программы. Теперь можно приступить к созданию первого слайда. Редактирование может быть выполнено при различных режимах работы. Щелкните мышью по выделенной верхней области и внесите заголовок проекта. Здесь вы можете отредактировать цвет текста, выбрать размер кегля и прочие параметры, используя специальную панель. Появится она после того, как вы создадите заголовок.

Шаг №5
Если вы захотите добавить в презентацию какую-нибудь иллюстрацию, перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Изображение». После этого необходимо нажать «Из файла». Откроется окно, в котором необходимо будет указать изображение для загрузки. После того, как графический объект будет добавлен, вы сможете изменить его размер. Для этого необходимо выделить изображение и растянуть его по краям, путем перемещения точек углов. Качество фотографии может измениться после уменьшения или увеличения. Это следует учитывать в процессе редактирования. Также в проект можно будет добавить диаграммы, музыкальные фрагменты или фрейм.

Шаг №6
Аналогичным образом создайте остальные слайды. Количество слайдов будет зависеть от объема информации и темы вашего проекта. Оптимальная длительность презентации составляет 5 минут. Лучше ориентироваться на это время и не создавать слишком много слайдов. При подготовке проекта вы также можете учитывать другие особенности. При необходимости можно изменить фон или макет слайда, путем использования панели для выбора свойств. Она находится справа от слайда. Здесь вы также можете добавить дополнительные эффекты. Для того, чтобы настроить параметры показа слайдов, нужно зайти в меню «Демонстрация» и выбрать пункт «Параметры демонстрации». В появившемся окне необходимо выбрать способ смены слайдов.

Шаг №7
При необходимости сменить последовательность слайдов, зайдите в пункт «Настраиваемая демонстрация» и выполните регулировку последовательности отображения слайдов. Используя столбцы «Выбранные слайды» и «Существующие слайды», настройте презентацию. Для перемещения элементов используйте кнопки со стрелками. После того, как последовательность слайдов будет настроена, можно просмотреть получившийся проект из меню «Демонстрация». Затем можно сохранить файл.

Шаг №8
После завершения процесса редактирования, пройдите в меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». Здесь выберите нужный формат и укажите папку, в которой следует сохранить файл.

Открыть и просмотреть презентацию вы сможете не только при помощи программы OpenOffice. Если вы сохраните результат в формате.ppt, просмотреть его можно будет в Microsoft Power Point.