Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Важно: обязательно установите драйвера и софт с диска, который всегда прилагается к устройству для печати.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

• Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
• Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
• На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
• ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
• Задайте пользовательские параметры
• Нажмите «Начать сканирование»
• Дождаться окончания сканирования.

Как сканировать документ на компьютер с принтера

Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Программа Paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

• Установите принтер и подключите его к компьютеру
• Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
• Запускаем Paint
• Находим раздел «Файл»

• Пункт «Со сканера или камеры»
• В открывшемся окне будет предложено несколько функций
• Выбираем подходящие под ваши требования параметры

• Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
• Кликаем «Сканировать»
• По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
• Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
• Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

• В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
• Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
• Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

• В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

• Функция «Просмотр» для предварительной проверки
• После этого нажимаем «Сканировать»
• Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
• Импортируем, открыв перед этим параметры
• Готовый файл отправляется в папку назначения.

Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.

Заключение

Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Заметим, что мы не рассматривали стандартные средства - программное обеспечение производителей, например HP Scan, а также приложения, основные функции которых направлены на решение иных задач: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Еще существует BlindScanner, созданный для организации доступа к сканирующим устройства по сети с разных портативных компьютеров.

Также в рейтинг не попала портативная утилита Winscan2pdf Portable. Она работает без установки в операционную систему, но лишена многих нужных функций, в частности, не позволяет менять форматирование, не выводит на печать, не распознает слова. Зато с легкостью использования здесь все в порядке. Достаточно запустить ее, выбрать папку в диалоговом окне и нажать на кнопку "Сканировать". Однако, для работы вам необходимо, чтобы в ОС не был отключен виртуальный принтер!

Заметим, что мы рассматривали исключительно решения для ПК - приложения для Андроид в обзор не попали. Вы же можете выбрать и загрузить из Google Play любое понравившееся. Их алгоритм работы примерно одинаковый. А все, что они позволяют сделать - это оцифровать лист бумаги в пдф-формат при помощи камеры смартфона или планшета. Чтобы начать сканирование, вам нужно всего лишь сделать фото. Полноценно обрабатывать его или перевести в текст не получится. У некоторых прог, конечно же, есть режим перевода цифровой фотографии в текстовый формат, но десктопные решения справляются с этим гораздо лучше.

Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.

Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.

Scanitto Pro

Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.

Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.

Naps2

Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.

Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.

PaperScan

PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.

Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.

Её интерфейс имеет только английский и французский языки.

Скан Корректор А4

Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.

В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.

VueScan

Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.

Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.

Недостатки программы – это её ограниченный функционал.

С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.

WinScan2PDFpdf скачать бесплатно scanner
.
Сканирование документов с вашего домашнего сканера непосредственно в PDF формат. Небольшое дополнение к компьютеру, чтобы облегчить работу с отсканированными файлами.

WinScan2PDFсканер pdf это небольшая и простая программа, которая была создана в качестве дополнения к сканеру, который не может автоматически преобразовывать данные в формате PDF. Отсканированный документ преобразуется в PDF автоматически после сканирования. Программа позволяет массовое сканирование PDF, то есть, это может быть любое количество страниц в одном документе. Эта функция особенно полезна, когда пользователь просматривает многостраничные документы или документы, связанные друг с другом. Приложение очень малое по размеру, образуется только одно окно с тремя иконками. Первое окно заключается в выборе источника, другое, чтобы начать конвертирование в PDF, а третье окончание работы.

WinScan2PDF предлагает:

• Сканирование напрямую в PDF
• возможность сканирования нескольких страниц в один документ
• Программу не нужно устанавливать(portable)
• она также может работать с флеш-накопителя
• легкая в использовании и небольшой размер

Преимущество программы WinScan2PDF в том, что она очень маленького размера и пользователю не нужно устанавливать ее на компьютер. Программа даже может быть запущена с портативных устройств USB.
WinScan2PDF многоязычная, русский язык присутствует.

СКАЧАТЬ: (0,1 Мб)

Предлагаемые к просмотру:

Hamster PDF reader - новый бесплатный просмотрщик файлов PDF, XPS, DjVu

Free PDF Protector – новая бесплатная программа для защиты PDF файлов

Простая портативная утилита размером менее 30 килобайт, позволяющая с помощью сканера перевести информацию из книжного формата в цифровой. WinScan2PDF имеет минималистский интерфейс и позволяет сканировать несколько страниц за один раз, сохраняя результат в многостраничном файле PDF.

Возможности программы:

• сканирование бумажных документов;
• обработка нескольких страниц в одном проекте;
• выбор качества сохранения.

Принцип работы:

после инсталляции необходимо запустить ярлык исполнимого файла программы. После чего откроется рабочее окно програмы с четырьмя кнопками и одной «галочкой». По сути, это и есть весь функционал утилиты.
Управление осуществляется в блоке «Действия». В нем можно задать источник («Откуда»), выполнить сам процесс сканирования в заданном качестве («Сканим») и выйти из приложения («Выход»). Ниже можно поставить «галочку» напротив пункта «Несколько страниц» при необходимости сохранения большого числа страниц в один файл.

Кнопка «LNG» позволяет выбрать язык интерфейса, перевод на русский также доступен.

Это весь функционал WinScan2PDF.

Плюсы:

• портативность;
• низкие требования к ресурсам;
• создание многостраничных PDF.

Минусы:

• ограниченность функционала;
• нестабильная работа с некоторыми моделями сканеров.

Утилита ВинСкан2ПДФ можно рекомендовать скачать бюджетным организациям - благодаря своей бесплатности и минимализму в настройках ее можно использовать при работе с небольшим объемом информации. При необходимости отсканировать документ на другом компьютере, пригодится портативная версия приложения. Она с легкостью помещается на флешку и сможет выручить в самый нужный момент, особенно если род вашей деятельности подразумевает работу с бумагами.

Аналоги:

ABBYY FineReader - мощная программа для распознавания текста;

CuneiForm - софт для сканирования и распознавания разных типов документов.